Bursa Kerja Khusus (BKK) hadir sebagai jembatan antara pencari kerja dan dunia industri. Melalui layanan informasi lowongan kerja, penyaluran tenaga kerja, serta pendampingan bagi calon tenaga kerja, BKK membantu siswa dan alumni mendapatkan akses menuju peluang karier yang sesuai dengan kompetensi dan minat mereka.
Temukan peluang karier Anda dan persiapkan diri untuk melangkah menuju dunia kerja bersama BKK.
Apa Itu CV ATS dan Mengapa Penting untuk Pencari Kerja?
Saat melamar pekerjaan, CV atau Curriculum Vitae menjadi salah satu dokumen yang sangat penting. CV digunakan perusahaan untuk mengetahui latar belakang pendidikan, pengalaman, keterampilan, dan kemampuan seorang kandidat.
Namun, tahukah Anda bahwa saat ini banyak perusahaan menggunakan sistem digital untuk membantu menyeleksi CV pelamar? Sistem tersebut dikenal dengan nama Applicant Tracking System (ATS).
Penggunaan ATS membuat pencari kerja perlu memperhatikan bukan hanya isi CV, tetapi juga format dan struktur yang digunakan. Lantas, apa itu CV ATS dan mengapa CV yang ATS-friendly penting dalam proses rekrutmen?
Simak penjelasan lengkapnya berikut ini.
Apa Itu ATS?
ATS (Applicant Tracking System) adalah perangkat lunak yang digunakan perusahaan untuk membantu mengelola dan menyaring kandidat dalam proses rekrutmen.
Ketika perusahaan menerima banyak lamaran pekerjaan, recruiter mungkin akan kesulitan memeriksa semua CV secara manual. ATS membantu mengorganisasi lamaran dan dapat memproses informasi yang terdapat dalam CV berdasarkan kriteria tertentu.
Sistem ATS dapat membantu perusahaan dalam berbagai proses, seperti:
- Mengumpulkan CV dari kandidat.
- Mengelola data pelamar.
- Mencari informasi tertentu dalam CV.
- Mengidentifikasi kata kunci yang relevan.
- Membantu recruiter menyaring kandidat.
- Mengelola proses rekrutmen secara lebih terstruktur.
Karena proses penyaringan dapat melibatkan sistem otomatis, pencari kerja sebaiknya membuat CV dengan struktur yang mudah dibaca oleh sistem.
Apa Itu CV ATS-Friendly?
CV ATS-friendly adalah CV yang dibuat dengan format, struktur, dan penggunaan kata yang memudahkan sistem Applicant Tracking System membaca informasi di dalamnya.
CV ATS-friendly tidak harus memiliki desain yang sangat sederhana atau terlihat membosankan. Hal yang lebih penting adalah informasi di dalam CV tersusun secara jelas dan tidak menggunakan elemen yang berpotensi menyulitkan sistem membaca konten.
Biasanya, CV ATS-friendly memiliki beberapa karakteristik, seperti:
- Struktur yang sederhana dan jelas.
- Menggunakan heading standar.
- Menggunakan font yang mudah dibaca.
- Memiliki kata kunci yang relevan.
- Menghindari desain yang terlalu rumit.
- Menggunakan bullet point untuk menjelaskan pengalaman.
- Menampilkan pengalaman dan keterampilan yang relevan.
Bagaimana Cara Kerja ATS?
Secara sederhana, ATS membantu perusahaan mengelola dan memproses CV yang masuk.
Misalnya, sebuah perusahaan sedang mencari kandidat untuk posisi Digital Marketing.
Dalam deskripsi pekerjaan, perusahaan mungkin mencantumkan beberapa persyaratan seperti:
- SEO
- Social Media Marketing
- Content Marketing
- Google Analytics
- Digital Advertising
Sistem rekrutmen dapat menggunakan informasi tersebut sebagai bagian dari proses penyaringan kandidat.
Jika seorang kandidat memiliki pengalaman dan keterampilan yang relevan, informasi tersebut sebaiknya ditulis secara jelas di dalam CV.
Contohnya:
Digital Marketing Specialist
Mengelola strategi SEO, content marketing, social media marketing, dan menganalisis performa kampanye menggunakan Google Analytics.
Dengan penulisan yang jelas, recruiter maupun sistem dapat lebih mudah menemukan informasi yang relevan.
Mengapa CV ATS Penting?
Ada beberapa alasan mengapa pencari kerja perlu memahami CV ATS.
1. Banyak Lamaran Perlu Dikelola Secara Efisien
Perusahaan, terutama perusahaan dengan banyak lowongan, dapat menerima jumlah lamaran yang sangat banyak.
ATS membantu perusahaan mengelola data kandidat secara lebih terstruktur sehingga proses rekrutmen menjadi lebih efisien.
Bagi pencari kerja, hal ini berarti CV perlu dibuat dengan format yang mudah diproses.
2. Membantu CV Lebih Mudah Diproses
CV dengan struktur yang jelas membantu sistem mengenali informasi penting.
Misalnya:
Pengalaman Kerja
Pendidikan
Skills
Sertifikasi
Penggunaan heading yang umum membuat informasi lebih mudah dipahami.
3. Kata Kunci Menjadi Penting
Salah satu hal yang perlu diperhatikan ketika membuat CV adalah penggunaan kata kunci yang sesuai dengan lowongan.
Jika perusahaan mencari kandidat dengan kemampuan Microsoft Excel, misalnya, kandidat yang memang memiliki kemampuan tersebut sebaiknya menuliskannya secara jelas di bagian skills atau pengalaman.
Namun, jangan memasukkan kata kunci yang tidak sesuai dengan kemampuan sebenarnya.
4. Membantu Recruiter Menemukan Informasi yang Relevan
CV bukan hanya dibaca oleh sistem. Pada akhirnya, recruiter tetap perlu memahami profil kandidat.
CV yang rapi dan relevan membuat recruiter lebih mudah menemukan informasi penting mengenai pengalaman, pendidikan, dan keterampilan Anda.
Ciri-Ciri CV yang ATS-Friendly
Bagaimana mengetahui apakah CV sudah cukup ramah terhadap ATS?
Berikut beberapa cirinya.
1. Menggunakan Struktur yang Jelas
Informasi CV disusun secara sistematis mulai dari nama, profil, pengalaman, pendidikan, hingga skills.
2. Menggunakan Font Profesional
Gunakan font yang mudah dibaca seperti:
- Arial
- Calibri
- Helvetica
- Times New Roman
Hindari menggunakan terlalu banyak jenis font.
3. Menggunakan Heading Standar
Gunakan judul seperti:
- Profil
- Pengalaman Kerja
- Pendidikan
- Skills
- Sertifikasi
- Organisasi
Heading yang jelas membuat isi CV lebih mudah dipahami.
4. Menggunakan Kata Kunci yang Relevan
Perhatikan deskripsi pekerjaan dan masukkan kata kunci yang memang sesuai dengan pengalaman atau kemampuan Anda.
5. Tidak Terlalu Banyak Elemen Visual
Hindari penggunaan:
- Grafik kemampuan yang rumit.
- Terlalu banyak ikon.
- Teks dalam gambar.
- Desain dekoratif berlebihan.
- Layout yang terlalu kompleks.
6. Pengalaman Ditulis Secara Spesifik
Jangan hanya menuliskan tugas. Jika memungkinkan, tambahkan pencapaian yang dapat diukur.
Contoh:
Kurang kuat:
Bertanggung jawab mengelola media sosial perusahaan.
Lebih kuat:
Mengelola konten media sosial dan meningkatkan engagement sebesar 30% dalam enam bulan.
Apa Perbedaan CV Biasa dan CV ATS-Friendly?
Secara umum, perbedaannya terletak pada cara CV disusun dan dioptimalkan.
| CV Biasa | CV ATS-Friendly |
|---|---|
| Bisa menggunakan desain yang lebih bebas | Mengutamakan struktur sederhana |
| Lebih banyak elemen visual | Meminimalkan elemen visual yang tidak diperlukan |
| Tidak selalu disesuaikan dengan lowongan | Disesuaikan dengan posisi yang dilamar |
| Keyword mungkin tidak diperhatikan | Menggunakan keyword yang relevan |
| Fokus pada tampilan | Fokus pada isi dan keterbacaan |
Namun, bukan berarti CV biasa selalu buruk dan CV ATS-friendly selalu menjamin lolos seleksi. Hasil seleksi tetap bergantung pada banyak faktor, termasuk kualifikasi kandidat dan kebutuhan perusahaan.
Kesalahan yang Sering Dilakukan Saat Membuat CV ATS
Agar CV lebih mudah diproses, hindari beberapa kesalahan berikut.
1. Menggunakan Desain yang Terlalu Rumit
CV dengan banyak grafik, gambar, dan kolom dapat membuat informasi menjadi lebih sulit diproses.
2. Memasukkan Informasi dalam Bentuk Gambar
Hindari menempatkan informasi penting seperti pengalaman kerja atau skills sebagai gambar.
3. Menggunakan Terlalu Banyak Kolom
Layout yang terlalu kompleks dapat membuat urutan informasi sulit dibaca.
4. Tidak Membaca Deskripsi Lowongan
Jangan membuat CV tanpa memahami posisi yang dilamar.
Perhatikan persyaratan pekerjaan dan sesuaikan pengalaman serta keterampilan yang relevan.
5. Menggunakan Keyword Secara Berlebihan
Jangan memenuhi CV dengan kata kunci hanya untuk mencoba melewati sistem.
Gunakan keyword secara natural dan pastikan sesuai dengan kemampuan Anda.
6. Menuliskan Pengalaman Tanpa Pencapaian
Recruiter tidak hanya ingin mengetahui apa yang Anda kerjakan, tetapi juga kontribusi dan hasil yang pernah Anda capai.
Cara Membuat CV ATS-Friendly
Jika Anda ingin membuat CV yang lebih ramah ATS, ikuti langkah berikut:
Langkah 1: Baca Lowongan dengan Teliti
Identifikasi posisi, persyaratan, pengalaman, dan skills yang dicari perusahaan.
Langkah 2: Gunakan Struktur Sederhana
Gunakan struktur satu kolom dengan heading yang jelas.
Langkah 3: Masukkan Keyword yang Relevan
Gunakan kata-kata yang terdapat dalam deskripsi pekerjaan jika memang sesuai dengan kemampuan Anda.
Langkah 4: Tulis Pengalaman Secara Spesifik
Gunakan bullet point dan sertakan angka jika tersedia.
Langkah 5: Periksa Kembali CV
Pastikan tidak ada kesalahan penulisan, informasi yang tidak relevan, atau data kontak yang salah.
Langkah 6: Simpan Sesuai Format yang Diminta
Jika perusahaan meminta PDF, gunakan PDF. Jika meminta DOCX, ikuti instruksi tersebut.
Apakah CV ATS Menjamin Lolos Seleksi?
Tidak.
CV ATS-friendly bukan jaminan bahwa seseorang pasti lolos seleksi pekerjaan.
Tujuan utamanya adalah membuat CV lebih mudah diproses dan informasi penting lebih mudah ditemukan.
Keputusan rekrutmen tetap dapat mempertimbangkan berbagai faktor, seperti:
- Pendidikan
- Pengalaman
- Keterampilan
- Portofolio
- Hasil wawancara
- Kesesuaian dengan posisi
- Kebutuhan perusahaan
Karena itu, jangan hanya fokus pada ATS. Buatlah CV yang relevan, jujur, profesional, dan mudah dibaca manusia.
Tips CV ATS untuk Fresh Graduate
Fresh graduate juga dapat membuat CV ATS-friendly meskipun belum memiliki banyak pengalaman kerja.
Anda dapat memasukkan:
- Pendidikan
- Magang
- Organisasi
- Proyek kuliah
- Freelance
- Volunteer
- Sertifikasi
- Pelatihan
- Prestasi
- Skills
Misalnya, jika melamar posisi administrasi, Anda dapat menonjolkan kemampuan seperti Microsoft Excel, data entry, pengarsipan, dan administrasi.
Jika melamar posisi marketing, Anda dapat menonjolkan pengalaman organisasi atau proyek yang berkaitan dengan social media, content marketing, komunikasi, atau digital marketing.
FAQ tentang CV ATS
Apa kepanjangan ATS?
ATS adalah singkatan dari Applicant Tracking System, yaitu sistem yang digunakan perusahaan untuk membantu mengelola proses rekrutmen dan data kandidat.
Apakah CV ATS harus menggunakan desain polos?
Tidak harus. Namun, sebaiknya gunakan desain yang bersih, sederhana, dan tidak memiliki terlalu banyak elemen visual yang tidak diperlukan.
Apakah CV ATS harus satu halaman?
Tidak selalu. Jumlah halaman sebaiknya disesuaikan dengan pengalaman dan kebutuhan. Yang terpenting adalah informasi yang dicantumkan relevan dan tidak berlebihan.
Apakah fresh graduate membutuhkan CV ATS?
Ya. Fresh graduate juga dapat menggunakan struktur CV ATS-friendly agar informasi pendidikan, pengalaman organisasi, magang, proyek, dan skills lebih mudah dipahami.
Apakah semua perusahaan menggunakan ATS?
Tidak semua perusahaan menggunakan ATS. Namun, membuat CV dengan struktur yang rapi dan mudah dibaca tetap merupakan praktik yang baik.
Kesimpulan
CV ATS-friendly merupakan CV yang disusun agar lebih mudah dibaca dan diproses oleh sistem Applicant Tracking System. Format ini semakin relevan karena proses rekrutmen di banyak perusahaan telah menggunakan teknologi untuk membantu mengelola lamaran kandidat.
Untuk membuat CV ATS-friendly, gunakan struktur yang jelas, font yang mudah dibaca, heading standar, kata kunci yang relevan, serta pengalaman kerja yang spesifik dan berorientasi pada pencapaian.
Namun, perlu diingat bahwa CV ATS-friendly bukan jaminan lolos seleksi. CV yang baik tetap harus menunjukkan kualifikasi, pengalaman, dan keterampilan yang benar-benar sesuai dengan posisi yang Anda lamar.
Dengan menggabungkan format yang ATS-friendly dan isi CV yang relevan, Anda dapat membuat dokumen lamaran yang lebih profesional serta lebih mudah dipahami baik oleh sistem maupun recruiter.
